在RFID射頻識別和網絡技術水平的不斷提升和信息服務的高速發展下，檔案館管理的信息化迫切需要一種更新、更完善的自動化管理系統解決方案，基于射頻識別技術(簡稱RFID) 的"電子標簽"便應運而生。RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術，已經成為21世紀全球自動識別技術發展的主要方向，它的應用將給檔案館現代化管理帶來革命性的變化。RFID實體檔案管理解決方案為您提供了全面的支持。
系統架構
本方案基于先進完整的RFID體系結構，充分利用RFID射頻識別技術的可讀寫性、高可靠性、高存儲量、可定制化的特點，在滿足客戶的現實需求和保障現有基礎設施的前提下，充分考慮到系統的擴展性和開放性，以RFID檔案電子標簽為信息載體，以RFID中間件為橋梁，實現了RFID射頻識別系統同檔案管理系統的有機融合，簡化了檔案管理的流程，提高了檔案管理的效率，為檔案查詢者提供更為人性化和便捷的借還檔案服務。
在系統架構上，我們提出了完整的RFID系統層次，包括設備層、中間件層和管理應用層。其中，設備層是RFID信息采集實現的層次，檔案電子標簽UT6757的讀寫操作在這一層完成;中間件層是RFID射頻識別系統和其他管理系統聯系的紐帶，RFID電子標簽數據解析和條件判斷和監控、屏蔽了應用層軟件接口、數據等差異;管理應用層實現多個系統應用進程相互通信的同時,完成一系列業務處理所需的服務。
RFID射頻識別技術在檔案館中的應用
RFID射頻識別技術在檔案館主要應用于檔案存儲、查詢、借閱、歸還、防盜、盤點、倉庫管理等方面。RFID檔案管理系統通過RFID電子標簽作為信息載體，對每個檔案流通的每個環節進行數據采集和監控，實現檔案業務辦理的自動化。基于RFID射頻識別技術的檔案管理系統，可以管理檔案館內各類檔案與對象的位置、分布、流通及流向，可增強檔案分類、定位、數據收集，進而大大提高檔案館效率，讓檔案館人員有更多的時間協助借閱人士。
檔案館使用RFID射頻識別系統的優點
1、流程簡化，提高了效率
目前檔案館的借還書流程普遍采用人工操作，操作流程較為繁瑣，借還書效率低。引入RFID射頻識別技術可以實現動態、快速、大數據量、智能化的檔案借還流程，提高信息存儲的安全性、信息讀寫的可靠性、借還書的高速快捷性。
2、系統改進，提高了安全性
利用RFID射頻識別技術改進現有的管理系統，將防盜系統與檔案流通管理系統聯系起來，記錄每盒檔案的進出庫歷史記錄從而可以與借還書的歷史記錄進行匹配。可以有效提高防盜系統的準確性，確保檔案安全。
3、增加了防盜監控的功能
由于RFID電子標簽中包含了檔案信息，RFID射頻識別檔案管理系統有防盜監控的功能，能夠替代檔案館多年以來一直使用的電機防盜監控系統(Electro-Mechanical，簡稱EM)
4、降低工作量，提高了工作滿意度
檔案館工作人員由于積年累月的重復性勞動，工作本身很繁重，如依靠人工檔案盤點工作量大，很容易對工作產生一定的消極思想。通過RFID射頻識別技術改造，可以把工作人員從檔案館日常繁重的重復勞動中解放出來，同時提高借閱者對檔案館工作的滿意程度。
5、電子標簽數據保持力強，碼壽命長
由于采用物理上不可擦寫的方法， 相比采用高壓電盒來進行儲存數據， 采用RFID數據可以保存10年。由于采用了非接觸式的讀取方式，加上具有防水、防磁、耐高溫的特性，RFID電子標簽的壽命比條形碼長得多。
