酒店每天都會用到的酒店管理系統也就是PMS，它的英文全稱是PropertyManagementSystem，可直譯為物業管理系統。問題來了，我們熟知的PMS雖然名叫物業管理系統，但是它大多聚焦于酒店客房出租的管理，那酒店的其他資產呢？有多少資產因為缺乏有效的管理或閑置、或遺失、或未能高效的利用？這個情況顯然不是細枝末節的小事，在公司看來反而是“大事”，是讓酒店管理系統幫助酒店企業進一步“節流”的關鍵。所以不得不著重說一下RFID射頻識別技術以及它能為酒店帶來什么！
在大數據和物聯網的時代，RFID自動識別技術使酒店“無孔不入”的管理全部資產成為了可能。RFID是RadioFrequencyIdentification的縮寫，譯為射頻識別，俗稱電子標簽。因其具有通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據，而無需在識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸的特性，而逐漸被廣泛應用到資產管理領域。
在美國，酒店把射頻識別標簽縫入一些物品當中，通過RFID射頻識別技術節省清點物品的時間、節約人工成本、并降低失竊率。中國的高科技應用在近些年一直和歐美國家呈同步態勢，部分領域甚至是領先的。已將RFID資產管理技術同酒店管理系統做了無縫對接，并在加緊完善與之配套的大數據管理功能。
形象一點說：將電子標簽植入酒店的資產（如布草、工裝等）中，通過RFID射頻識別的UR6258電子標簽讀寫器激發電子標簽將其IDCode送出，此時讀寫器將資產中獨一無二的信息發送給酒店管理系統，再通過酒店管理系統進行最合理有效的管理。值得說明的是，電子標簽不用電池、耐壓、耐磨、耐酸堿以及大力撕扯，且可防偽、安全性高。植入布草中在水洗、干洗及熨燙的條件下，RFID芯片標簽可以循環使用200次以上，這比一般布料的洗滌壽命還要長。
以布草為例。每天換洗數量龐大的各種布草，對酒店來說不是一個小問題，且成本可觀。布草洗滌的登記、領收等工作繁瑣、浪費時間、效率低下。如果通過RFID讀取信息并在酒店管理系統中保存這些大數據，那么每次追蹤、盤點和查詢的工作就會變得易如反掌。盤點效率大幅度提升，降低人力成本80%，從源頭處杜絕遺失、損壞、掉包等情況的發生，使年采購量減少10%以上。
上述RFID自動識別的功能在工裝管理上同樣高效。RFID射頻識別的最大亮點則是它在資產管理上的綜合運用。它具有資產高效清點、資產實時定位監控、資產轉移監控、歷史數據管理、大數據共享、職責內高效管理等優點。管理者可隨時隨地獲知物料資產的使用狀況，從而為保證酒店的服務水平增加了一個砝碼。
RFID資產管理系統和酒店管理系統配合使用，讓物料資產數據與酒店的其他數據進行直接的融匯管理。各種體量巨大的運營數據快速而準確的處理，避免了資產的無序管理，讓酒店的經營更穩健更有條理。
國際上，高端大型酒店已經開始普遍使用RFID自動識別技術用于布草，工裝和資產管理。2年前，杭州黃龍飯店在IBM的支持下，也在這方面進行了成功的實踐。秉承一貫的用最先進的技術服務酒店的理念，在其云酒店管理系統中推出RFID管理應用，相信對中國酒店業的技術進步和管理升級會起到非常好的推動作用。
