當時代脈博步入2012，社會主義事業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化。“摸著石頭過河”的國企改革，給我國經(jīng)濟立下漢馬功勞，面對成績我們毋庸置疑。面對改制，如產(chǎn)權不清、流失嚴重、監(jiān)管失效等暴露的問題更應該坦誠。而現(xiàn)在檔案管理現(xiàn)在存在著信息化應用程度低，檔案管理整體水平不高。隨著信息技術的不斷發(fā)展，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，但由于受經(jīng)費及技術、人員等方面因素的制約，干部人事檔案管理只是把個人的基礎信息輸入了計算機，而錄入的數(shù)據(jù)一般都是按照職工自己填寫的內(nèi)容錄入的，信息的準確性有待進一步確認，資料檢索、調(diào)閱檔案等仍用手工操作，無紙化閱檔基本沒有實現(xiàn)。而今天小編為大家介紹一種RFID技術的管理應用。
大家設想成自己是一名從業(yè)檔案管理人員， 現(xiàn)有傳統(tǒng)人工管理和智能管理系統(tǒng)兩種方案，您會怎么選?
或許為節(jié)約成本考慮您會采用傳統(tǒng)人工管理方式，檔案數(shù)量不多時采用傳統(tǒng)人工管理方式還能行得通，但數(shù)量一多傳統(tǒng)檔案管理手段與技術所導致的問題日益突。據(jù)了解，檔案管理領域都曾出現(xiàn)這樣狀況：使用的傳統(tǒng)檔案柜管理系統(tǒng)普遍存在系統(tǒng)檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長、檔案存放次序較易被打亂、檔案查閱耗時長、檔案盤點操作不科學、對失效檔案管理滯后等問題。
如何解決傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)的缺陷?
隨著計算機網(wǎng)絡技術和條形碼技術的飛速發(fā)展，在現(xiàn)有的技術條件下，把RFID技術和數(shù)字檔案館建設與檔案實體的科學管理結合在一起，實現(xiàn)一種科學高效，高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設新模式已經(jīng)成為可能。RFID技術作為一種新興的識別、物資追蹤、生產(chǎn)自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運集裝箱識別等。隨著RFID技術的日益成熟，使得將RFID應用檔案管理中，有其借鑒性和可行性。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
RFID智能檔案文件柜HZDA
【案例】興業(yè)銀行采用RFID檔案管理應用解決方案
基于RFID技術的檔案管理系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括集成RFID功能的RFID標簽、通道門、手持終端、發(fā)卡器等設備，是中心數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口。RFID設備的作用是負責將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入標簽或是將標簽中的信息導入數(shù)據(jù)庫;RFID手持終端是管理員進行現(xiàn)場信息采集與通訊的硬件，管理員將采集到的數(shù)據(jù)導入至中心數(shù)據(jù)庫，進而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設置館員權限卡功能。
1)人員管理： 對于館內(nèi)工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標識，RFID門禁卡采用內(nèi)嵌RFID標簽的卡片，可在其中的RFID標簽的存儲晶片中多次讀取管理員以及外來人員的基本信息，用于身份辨識與查閱權限操作等。
2)物品管理：對于需要管理的物品：檔案袋、檔案盒、密集架等。每個檔案袋和檔案盒上都黏貼一張超高頻RFID標簽，每張標簽作為檔案盒的唯一身份標識。由于標簽數(shù)量大，使用相關的RFID標簽打印機能夠進行大批量改寫，操作快，方便統(tǒng)一改寫。
在庫房檔案盤點時，館內(nèi)工作人員使用相關的超高頻RFID讀寫設備進行庫內(nèi)盤點。達到速度快、準確率高等效果。
相關解決方案：RFID檔案管理
檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員進行現(xiàn)場核對，使用手持機修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。
同樣利用上述手持終端去查找一個特定檔案，查詢和核對其詳細信息。當需要將一份檔案上架到特定位置時，需要用手持機掃描待上架的檔案rfid標簽，然后掃描貨架儲位標簽，完成檔案與儲位的綁定，記錄到軟件系統(tǒng)。
當外部人員需要借閱檔案或者歸還檔案時， 我們提供一個小巧便捷的方式供零散檔案的登記。 庫管員或者服務大廳窗口工作人員需要將借閱的檔案從檔案架上取下來現(xiàn)在一個桌面式RFID 閱讀器掃描一遍，以登記到系統(tǒng)。 登記過的檔案從庫房門口的RFID通道門經(jīng)過才不會報警。
歸還時的工作流程一樣， 需要先在窗口做歸還登記，掃描RFID芯片記錄到系統(tǒng)，如庫房門口時才不會報警。否則就會異常報警。
在檔案室、閱覽室的各個開放式門口安裝非法出庫檢測RFID通道門，后臺系統(tǒng)把需要出入庫的檔案信息(編號、RFID號、出庫類型)推送到檢測服務，檢測服務通過通道門實時讀取標簽號，把讀取到的標簽號在待出庫標簽中查詢，如果未查詢到，向后臺系統(tǒng)報告非法出庫標簽，并聯(lián)動通道門報警系統(tǒng)。同時檔案經(jīng)過RFID通道門時，可以實時記錄檔案的位置信息，能夠?qū)n案進行安全控制，達到防盜和監(jiān)控的目的。
智能檔案管理系統(tǒng)應用價值
依靠RFID技術的智能檔案管理系統(tǒng)極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準確性也有了質(zhì)的提升。通過館藏清點，不僅能掌握準確的掌握館藏檔案數(shù)量，更能掌握檔案類別和實時位置信息，實現(xiàn)手工順架方式幾乎不可能完成的任務。
借助智能檔案管理系統(tǒng)，通過對檔案架及粘貼有RFID標簽的檔案資料的掃描，可以對檔案進行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統(tǒng)計特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合后，可以建立出詳細的檔案架分布地址數(shù)據(jù)模型圖，為日常檔案管理提供快捷的人機界面。
智能檔案管理系統(tǒng)的應用是RFID多項技術的綜合應用，應用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。智能檔案架的出現(xiàn)將RFID技術在檔案館中的應用價值發(fā)揮到了最大，實現(xiàn)了真正意義上的“數(shù)字化檔案館。
RFID超高頻工業(yè)級手持數(shù)據(jù)終端PDA MT7是我司研發(fā)的4核帶安卓Android6.0系統(tǒng)手持終端, 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(13.56MHz),超高頻(902-928MHz高性能基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā))模塊，結合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標配藍牙4.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS。可廣泛應用于智能工具管理、設備巡檢、固定資產(chǎn)管理、圖書檔案盤點、醫(yī)療耗材管理、防偽溯源、服裝盤點、工業(yè)洗滌等多種移動作業(yè)場合無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻工業(yè)級手持數(shù)據(jù)終端PDA MT7
RFID超高頻（UHF）安卓（Android8.1）手持終端MT50A搭載8核2.0GHz高性能處理器，結合安卓Android8.1系統(tǒng)， 配備2GB RAM + 16GB ROM內(nèi)存，以及5.5寸IPS高亮屏，選配條碼(一維或二維)，RFID低頻(125KHz)，高頻(13.56MHz)，超高頻(902-928MHz)高性能模塊。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的沖擊，IP等級可達IP65。可廣泛應用于物流快遞、設備巡檢、固定資產(chǎn)管理、醫(yī)療護理、防偽溯源、產(chǎn)品質(zhì)檢、水電抄表、服裝訂貨、移動銷售作業(yè)等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻（UHF）安卓（Android8.1）手持機MT50A
RFID高頻HF新零售售貨柜讀寫器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議電子標簽讀寫器，支持24路天線接口，采用全數(shù)字信號處理設計，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。廣泛用于新零售無人售貨柜，智能文件柜、試管試劑管理、行業(yè)機要文件管理、流利架、智能檔案柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、珠寶管理、自助洗衣服務、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應用領域。
RFID高頻HF新零售售貨柜讀寫器HR7768
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621，針對高頻袋裝檔案，文件立式管理開發(fā)，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環(huán)境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對金屬柜體開發(fā)的天線調(diào)諧板，適應各類金屬環(huán)境，實現(xiàn)對高頻標簽的穩(wěn)定讀取，應用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621
RFID超高頻分體式電子標簽讀寫器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)的一款高性能的UHF超高頻電子標簽讀寫器，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協(xié)議，支持RS232、RJ45（TCPIP）等多種通訊接口，4個外接TNC天線接口，廣泛應用于進出倉儲管理、圖書管理、稱重管理、固定資產(chǎn)管理、物流分揀、智能工具柜、醫(yī)療耗材管理柜、智能交通、門禁系統(tǒng)、智能檔案柜、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻分體式電子標簽讀寫器UR6258
RFID超高頻UHF圓極化天線UA2626是一款高性能的電子標簽讀寫器天線，工作頻率902-928MHz，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協(xié)議。可廣泛應用于倉儲進出庫管理、固定資產(chǎn)管理、智能工具柜、智能書架、智能文件柜、漂流書柜、檔案管理、物流分揀、證照管理車輛管理、智能稱重共享書柜、微型圖書館、分布式圖書館、醫(yī)療耗材管理、門禁考勤、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻UHF圓極化天線UA2626
RFID超高頻UHF（860~930MHz）鋁蝕刻不干膠標簽UT6757采用獨特的標簽天線設計，采用EPC Global Class1 Gen2, ISO 18000-6C協(xié)議，可定制不同尺寸、銅版紙或PET材質(zhì)、以及不同印刷，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于商品物流、圖書管理、檔案標簽、倉儲物流、產(chǎn)品標識、物品防偽等領域。
RFID超高頻UHF不干膠標簽UT6757
RFID高頻智能貨架HZHJ，針對需要嚴密監(jiān)管的重要物品比如：試劑，樣品，醫(yī)療耗材，非金屬的產(chǎn)品、配件、物料箱等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協(xié)議讀寫器HR7768，精確定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結合后臺管理系統(tǒng)，可以實時查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計報表。結合身份識別技術可以確定領用以及物品放置人員信息。
RFID智能貨架
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協(xié)議，采用獨特的標簽天線設計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設備巡檢等領域。
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507
RFID超高頻UHF被服洗滌耐高溫標簽UT4755，采用耐高溫超高頻芯片模組，結合柔質(zhì)紡織布封裝，在保障讀取性能的同時保護紡織品不會傷害紡織品，優(yōu)秀的設計保障標簽能經(jīng)受能經(jīng)受60Bars壓力，180度30分鐘，計200次的預干燥流程，能承受正常工業(yè)洗滌流程中的所有化料。適用于工業(yè)洗滌管理，布草租賃管理，制式服裝洗滌管理，醫(yī)院布草洗滌，智能工具管理、軍警用服裝及被服管理，人員簽到定位管理，門禁管理，消防服裝及軟質(zhì)材料管理等RFID射頻識別場合。
RFID超高頻UHF被服洗滌耐高溫標簽UT4755
