系統智能檔案管理采用先進的RFID自動識別技術和計算機軟件技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用非接觸式的智能館員工作站、智能書架等RFID讀寫設備，與后臺數據庫管理系統相配合，可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。隨著企事業單位的發展，各種信息檔案資料數量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹；而傳統的檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使我國檔案行業的信息化管理已經不能滿足實際需要。
RFID檔案管理功能實現
1、檔案登記備案
對借閱和歸還的檔案在RFID工作臺上進行登記，系統對檔案的名稱，借閱者以及對應的存儲位置進行更新；
2、出入自動掃描核驗
通過RFID通道門進行掃描，記錄檔案實際進出情況、時間等，對未登記的檔案進行報警處理；
3、檔案區域定位
系統可實時查看每個檔案在哪個柜子的哪一層的哪一個區域內，并能形成可視化圖形。進行放入和取出時不需要額外的操作，系統自動完成定位和系統更新；
4、檔案自動盤點
可以進行準確的盤點，報表中顯示盤盈及盤虧信息；
5、異常報警
當檔案離開控制區域，而沒有進行借閱登記的時候報警；
相關RFID硬件產品：
RFID高頻全數字信號讀寫器HR9876
RFID高頻全數字信號電子標簽讀寫器HR9886，是一款高性能的ISO/IEC 15693協議電子標簽讀寫器，全數字信號處理設計，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，在保持高識讀率的同時，實現對電子標簽的快速讀寫處理，可廣泛用于新零售無人售貨柜，藥品監控、圖書定位、商品定位、物流管理、個人身份識別、防偽、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等諸多RFID系統應用領域。
RFID超高頻手持盤點儀UR6209
RFID超高頻手持盤點儀UR6209是一款高性能基于IMPINJ R2000芯片深度開發的嵌入式UHF超高頻電子標簽讀寫器，完全自主知識產權設計，結合專有的高效碰撞處理算法，在保持高識讀率的同時，實現對電子標簽的快速讀寫處理，廣泛應用于新零售、服裝盤點、共享圖書、圖書管理、檔案管理、資產管理、物流管理等多種無線射頻識別（RFID）系統。
