rfid智能檔案管理系統(tǒng)？ 通常，RFID技術(shù)實(shí)施后，圖書(shū)館員數(shù)量不變或更少的情況下，檔案數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量將大大提高。目前，RFID系統(tǒng)已在我國(guó)多個(gè)省級(jí)檔案館實(shí)施，并得到了穩(wěn)定的應(yīng)用。國(guó)家電網(wǎng)、法院、工商、人才市場(chǎng)等單位也在試點(diǎn)中。未來(lái)，更多的RFID智能檔案將進(jìn)入實(shí)施階段。
1、 RFID智能文件管理系統(tǒng)流程
基于RFID智能文件管理系統(tǒng)，主要由中央數(shù)據(jù)庫(kù)和終端管理器兩部分組成。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)中心和信息輸入輸出終端管理設(shè)備。終端管理器由RFID標(biāo)簽、RFID通道門(mén)、RFID手持終端、RFID發(fā)卡器等具有集成RFID功能的設(shè)備組成。它是數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息和輸出信息的重要端口。
RFID閱讀器的功能是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息寫(xiě)入電子標(biāo)簽中，或?qū)?biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中；RFID手持終端是管理員采集和傳遞現(xiàn)場(chǎng)信息的手持終端設(shè)備，并將管理員通過(guò)手機(jī)采集的數(shù)據(jù)導(dǎo)入中央數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案管理信息系統(tǒng)中各種功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡機(jī)構(gòu)的功能是完成圖書(shū)管理員權(quán)限卡的發(fā)放和設(shè)置功能。
2、 如何進(jìn)行科學(xué)管理，主要體現(xiàn)在人員管理和物資管理上。下面就這兩個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)介紹。
（1） 人事管理：向檔案館工作人員和外來(lái)人員發(fā)放RFID門(mén)禁卡，作為進(jìn)出檔案館的唯一身份證件。RFID門(mén)禁卡采用嵌入RFID標(biāo)簽的卡，其中RFID標(biāo)簽可以存儲(chǔ)，多次讀取管理員和外來(lái)人員的基本信息，進(jìn)行身份識(shí)別和權(quán)限操作。
2） 項(xiàng)目管理：每個(gè)文件包和文件盒上粘貼一個(gè)UHF RFID標(biāo)簽，每個(gè)標(biāo)簽是文件盒的唯一標(biāo)識(shí)。由于標(biāo)簽數(shù)量眾多，使用RFID標(biāo)簽打印機(jī)可以進(jìn)行大量的重寫(xiě)，操作速度快，便于統(tǒng)一重寫(xiě)。
倉(cāng)庫(kù)檔案清點(diǎn)時(shí)，檔案館工作人員使用相關(guān)的超高頻RFID讀寫(xiě)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)。它可以達(dá)到高速和高精度。大大提高了工作效率。
檔案管理信息系統(tǒng)查詢子系統(tǒng)發(fā)出庫(kù)存訂單，RFID手機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，采集存儲(chǔ)信息，自動(dòng)返回采集信息，與中央數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)核對(duì)。對(duì)于不匹配的信息，管理人員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，并用手機(jī)修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息，完成檔案清查。不用打開(kāi)文件包就可以數(shù)出整盒文件。
手持終端還用于搜索特定文件、查詢和檢查其詳細(xì)信息。當(dāng)一個(gè)文件需要放在架子上的特定位置時(shí)，需要用手機(jī)掃描要放在架子上的文件的RFID標(biāo)簽，然后掃描架子上的存儲(chǔ)標(biāo)簽，完成文件與存儲(chǔ)器的綁定，并記錄到軟件系統(tǒng)中。當(dāng)外部人員需要借閱或歸還檔案時(shí)，我們?yōu)榱闵n案的登記提供了一種小巧方便的方式。倉(cāng)庫(kù)保管員或服務(wù)大廳窗口工作人員需要將借來(lái)的文件從文件架上取下。現(xiàn)在，桌面RFID閱讀器掃描它們以在系統(tǒng)中注冊(cè)。注冊(cè)文件在通過(guò)倉(cāng)庫(kù)門(mén)口的RFID通道門(mén)之前不會(huì)發(fā)出警報(bào)。
返回時(shí)的工作流相同。您需要先在窗口進(jìn)行退貨登記，掃描RFID芯片并將其記錄到系統(tǒng)中。例如，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)在門(mén)口時(shí)，它不會(huì)報(bào)警。否則會(huì)發(fā)出異常報(bào)警。
在檔案室和閱覽室的每個(gè)打開(kāi)的門(mén)上安裝用于非法出站檢測(cè)的RFID通道門(mén)。后臺(tái)系統(tǒng)將文件信息（號(hào)碼、RFID號(hào)碼、出站類(lèi)型）推送到檢測(cè)服務(wù)。檢測(cè)服務(wù)通過(guò)通道門(mén)實(shí)時(shí)讀取標(biāo)簽號(hào)，并查詢要出站的標(biāo)簽中的標(biāo)簽號(hào)。如果沒(méi)有，則向后臺(tái)系統(tǒng)標(biāo)簽和聯(lián)動(dòng)通道門(mén)報(bào)警系統(tǒng)報(bào)告非法出站。同時(shí)，當(dāng)文件通過(guò)RFID通道門(mén)時(shí)，可以實(shí)時(shí)記錄文件的位置信息，并對(duì)文件進(jìn)行安全控制，達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。
【相關(guān)硬件簡(jiǎn)介】
RFID高頻全數(shù)字信號(hào)電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7738
http://www.gmvc.cn/rfid/hb/1410.html
這是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器，全數(shù)字信號(hào)處理設(shè)計(jì)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，在保持高識(shí)讀率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速讀寫(xiě)處理，可廣泛用于新零售無(wú)人售貨柜，智能圖書(shū)柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂(lè)行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過(guò)程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID智能書(shū)柜/檔案柜專用單元層天線HA9428
http://www.gmvc.cn/rfid/ant/1414.html
我司針對(duì)智能文件管理設(shè)計(jì)的高性能天線，主要由功分板（目前支持四口和六口）、天線調(diào)諧單元、天線板、金屬外殼組成，可以準(zhǔn)確讀取層疊擺放的圖書(shū)檔案標(biāo)簽（書(shū)籍厚度4mm以上），并且能精準(zhǔn)控制天線識(shí)別范圍，防止串讀到書(shū)架外和上下層RFID電子標(biāo)簽。功分板可連接到我司一口，四口，八口，十二口，二十四口，三十二口數(shù)字信號(hào)讀寫(xiě)器組合成不同層數(shù)的智能書(shū)柜，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書(shū)館智能書(shū)架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書(shū)、漂流書(shū)柜、分布式圖書(shū)館等文件管理場(chǎng)合。
RFID智能文件管理系統(tǒng)？基于RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)，大大提高了檔案管理的效率，不僅速度快，而且質(zhì)量好。通過(guò)館藏清點(diǎn)，不僅可以準(zhǔn)確掌握館藏檔案的數(shù)量，還可以掌握檔案的種類(lèi)和實(shí)時(shí)位置信息，從而實(shí)現(xiàn)幾乎不可能的人工排架任務(wù)。
